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Beitrag: Verhaltenskodex bei reservierten Gratiskarten

Geschrieben von User15 Harrylime 23.07.2016 11:03h (geändert: 25.05.2017 08:34h) | 275 x gelesen

Themen:

Da das leidige Problem mit Absagen bei reservierten Karten immer noch besteht, haben wir uns erlaubt einen Verhaltenskodex zu erstellen.

Kommentarloses Nichterscheinen, sowie kommentarlose Absagen bis 48 Stunden vor dem Treffen bei reservierten Karten/Plätzen führen automatisch zum kommentarlosen Ausschluss des betreffenden Mitglieds aus der Gruppe Event Checker.

Unbegründete Absagen außerhalb der 48 Stundengrenze werden ab nun mitprotokolliert und führen nach dem 3. Mal ebenfalls zum Ausschluss aus der Gruppe Event Checker, denn nicht selten reservieren wir nach der Anzahl der angemeldeten Mitglieder oder erhöhen bei augenscheinlich starkem Interesse mit großer Warteliste. Es kann aber nicht sein, dass sich das Organisationsteam die Mühe macht, ständig die betreffenden Treffen im Auge behält, eventuell sogar nachbestellt und dann sagt die Hälfte davon wieder ab.

Begründete Absagen betreffen ausschließlich Familie, Beruf, Gesundheit und häusliche Gebrechen, alles andere gilt als unbegründet!

Glaubwürdig begründete Absagen sind IMMER möglich! Es ist nicht notwendig die Begründung in einem öffentlichen Kommentar zu hinterlassen, aber das ORGA-Team, bzw. der Organisator des Treffens soll vorher! informiert werden, sei es mit einer PN (Persönlichen Nachricht) oder einem Anruf. Bei besonders schwerwiegenden Begründungen ist natürlich auch eine Information nach dem Treffen möglich, aber wir hoffen alle, dass solche Fälle nie eintreten! Die Wertung und Gewichtung einer Begründung obliegt dem Organisator des Treffens.

Anmeldungen zu einem Treffen mit reservierten Karten/Plätzen mit einem „?“ können leider nicht mehr akzeptiert werden. Wenn wir gewollt hätten, dass sich wer mit einem Fragezeichen anmeldet, dann ließen wir die Treffensoption „Vielleicht“ zu. Das tun wir aber nicht. In der Gruppe Event Checker gab es bis jetzt und wird es auch weiterhin ausschließlich Treffen mit einer begrenzten Teilnehmerzahl geben. Wir denken, einem mündigen Mitglied kann die Entscheidung abverlangt werden, ob es zu einem Treffen gehen will oder nicht. Daher werden ab sofort Mitglieder, die sich mit einem „Vielleicht“ oder einem „?“ im Kommentar bei einem Treffen mit reservierten Karten/Plätzen aus der Anmeldeliste gelöscht. Da dies aufgrund des Systems aber nur mit einem Ausschluss aus der Gruppe möglich ist, kann das betroffene Mitglied danach wieder in die Gruppe eintreten.

Die Höhe der Teilnehmerzahl eines jeden Treffens obliegt einzig und allein dem Organisator eines Treffens! Aufrufe von anderen Mitgliedern, doch trotz der beschränkten Teilnehmerzahl zu kommen sind unerwünscht und führen zum Gruppenausschluss! Es steht jedem frei, sich bei langer Warteliste selbst eine Karte/Platz zu organisieren/reservieren. In den meisten Treffen sind die Links mit den notwendigen Information dazu angegeben.

U-Boote sind bei reservierten Karten/Plätzen nur dann gerne gesehen, wenn sie sich selbst auf eigenen Namen eine Karte/Platz organisiert oder reserviert haben. Die Links dazu sind in den meisten Treffen angeführt. Alle anderen können leider die Vorteile der Gruppe bei diesem Treffen nicht in Anspruch nehmen. Wir, das ORGA-Team und Treffensteilnehmer, sind nicht bereit unsere wohlorganisierten Sitzplätze oder sonstige Annehmlichkeiten zu schmälern, nur weil jetzt unverhofft ein paar mehr dazu kommen, außerdem hat jeder Veranstalter das Recht auf Information, mit wie vielen Besuchern er jetzt rechnen kann.

Bitte die Uhrzeit und Treffpunkte genauest einhalten, denn neue Mitglieder finden uns nicht, außerdem kann von uns Organisatoren nicht verlanqt werden, dass wir auf eventuell weitläufigem Gebiet alle Ecken, Winkel oder Stockwerke nach verschollenen Teilnehmern absuchen. Wer zum vereinbarten Zeitpunkt nicht beim vereinbarten Treffpunkt ist, gilt als unentschuldigt!

Auf dass wir das Thema RESERVIERTE KARTEN in den Griff bekommen, denn auch wenn bei den Event Checkern, diese Karten fast alle gratis sind, verursachen sie nicht weniger Mühe und Engagement, als kostenpflichtige Tickets.

Herzlichen Dank für Eure Mitarbeit und Euer Verständnis!

Liebe Grüße
Sissy und Eva

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