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Beitrag: Gruppenregeln

Geschrieben von User15 Monchichi1966 03.11.2016 10:51h (geändert: 29.09.2017 21:36h) | 545 x gelesen

Themen:

REGELN Gruppe “Die Unternehmungslustigen – Team Gudrun”:

Überarbeitet und zusammengefasst mit 29.9.2017

Bitte alles sorgfältig durchlesen und beachten:

Unsere Organisatoren (alle sind beruflich vollbeschäftigt) schreiben Treffen UNENTGELTLICH und in ihrer FREIZEIT aus. In der Art und Weise wie es für jeden persönlich möglich, machbar und umsetzbar ist. Wir haben uns auf die unten folgenden Punkte geeinigt und diese sind auch nicht diskutier- oder abänderbar. Du kannst nun wählen ob du diese Treffen, wie es angeboten wird, annimmst oder nicht.

1.)

Geh achtsam mit deinen Anmeldungen (ebenso der Warteliste) um und melde dich nur an, wenn du dir sicher bist, dass du teilnehmen kannst.

2.)

Kontrolliere regelmäßig, ob sich in den Treffen bei dem du angemeldet bist, sich eventuell etwas verändert hat (z.B. Uhrzeit, Treffpunkt). Änderungen werden grundsätzlich mit einem “UPDATE” ganz oben im Text verlautbart.

3.)

Steig regelmäßig in deinen Groops-Account ein und achte auf persönliche Nachrichten ( in deiner persönlichen Groops-Seite – rechts oben – ist ein Kuvert zu sehen, falls du eine Nachricht erhalten hast).

4.)

Reagiere rasch und achtsam auf persönliche Nachrichten.

5.)

Für Treffen die mit Kosten verbunden sind, heben wir eine Vorauskassa ein. Du findest in jedem Treffen die Kosten und das Datum, ab wann die Vorauskassa beginnt. Ab diesem Zeitpunkt erhält jeder angemeldete Teilnehmer eine Rundmail (bitte unbedingt darauf achten, dass ihr die Option RUNDMAIL in der Gruppe aktiviert habt, sonst bekommt ihr diese Nachricht nicht), mit Kontodaten und dem Zeitpunkt, bis wann das Geld auf dem entsprechenden Konto eingelangt sein muss. Der Kostenbeitrag ist mit Nicknamen und dem Kennwort (wird in der persönlichen Nachricht bekannt gegeben) zu überweisen.

6.)

Langt dein Geld nicht bis zum angegebenen Zeitpunkt bei uns ein, schreiben wir dir maximal ein Erinnerungsmail. Langen die Kosten auch bis zum 2. Termin nicht ein, wirst du aus der Gruppe entfernt. Eine Löschung nur aus dem entsprechenden Treffen, ist leider durch das Groops-System nicht möglich.

7.)

Wir vereinbaren immer Gruppenpreise. Gruppenpreise schalten jede Art von Ermäßigungskarten (wie z.B. Wien-Card, Museums- oder Pensionistenkarten udgl.) aus und können durch uns NICHT berücksichtig werden. Es ist ebenfalls nicht möglich z.B. nur die Führungskosten an uns zu bezahlen und sich die Eintrittskarten selber zu besorgen.

8.)

Solltest du bei einer Führung nicht teilnehmen können (und schon bezahlt und keinen Nachfolger gefunden haben), besteht NICHT automatisch die Möglichkeit bei einer eventuellen Wiederholungsführung teilzunehmen.

9.)

“Absage bzw. Abmeldung von einem Treffen bei geleisteter Vorauskassa”:

Eine Rückerstattung des Betrages unsererseits ist ausnahmslos leider NICHT möglich. Bitte kümmere dich daher selbst um die Weitergabe deines Platzes und die nachfolgende Zahlungsabwicklung.

a.)

Variante 1 – du meldest dich von dem Treffen ab und jemand von der Warteliste rutscht nach: Bitte, überprüfe sofort wer von der Warteliste an deine Stelle nachgerückt ist und setze dich mit dieser Person in Verbindung. Später ist oft nicht mehr nachvollziehbar, wer statt wem die Karte/den Gutschein oder das Treffen in Anspruch nimmt, besonders dann, wenn sich mehrere Personen von einem Treffen abmelden.

b.)

Variante 2 – Du bleibst angemeldet und kontaktierst ein beliebiges Groopie auf der Warteliste: Wenn du dir mit deinem Nachfolger einig bist und du das Geld erhalten hast, gibst du uns bekannt, wer statt dir am Treffen teilnimmt und du bleibst weiter angemeldet. Dein Nachfolger muss sich von der Warteliste löschen.

c.)

Variante 3 – Es gibt niemanden der von der Warteliste nachrutschen könnte:

Es ist leider keine Rückerstattung des Kostenbeitrages möglich. Du musst leider versuchen Dir selbst einen möglichen Ersatz zu finden (z.B. ein Aufruf am „schwarzen Brett“ oder „Pinnwand glasklar“) und vergiss nicht uns einen eventuell tatsächlichen Nachfolger bekannt zu geben.

d.)

Variante 4 – Kulanzverzicht: Konntest du keinen Nachfolger finden – retournieren wir ausnahmslos nur dann, wenn der Endveranstalter/Führer/Restaurant aus Kulanzgründen auf deinen Kostenanteil verzichtet.

e.)

Variante 5 – Du erscheinst zu dem angemeldeten Treffen nicht: Es ist leider keine Rückerstattung des Betrages möglich.

10.)

Es ist uns leider nicht möglich dir eine Rechnung über deinen Kostenbeitrag auszustellen. Wir sind „Freiwillige“, KEIN Verein, KEINE Firma und oftmals nicht die ENDVERANSTALTER.

11.)

“Du stehst auf einer Warteliste”:

Du wirst von einem Groopie angeschrieben,

ob du ihren Platz übernehmen möchtest: reagiere rasch und achtsam darauf. Bei einer Übernahme des Platzes vereinbar mit dem absagenden Groopie wie du ihm den Kostenbeitrag erstatten kannst. Das Groopie bleibt als Platzhalter in dem Treffen stehen und du entfernst dich bitte rasch aus der Warteliste.

Du möchtest den Platz nicht, dann entferne dich bitte sofort aus der Warteliste, damit diese immer übersichtlich bleibt.

Reagierst du nicht in einem angemessen Zeitpunkt auf das PN des Groopies oder bist trotz einem NEIN noch immer auf der Warteliste, werde ich dich ebenfalls aus der Warteliste entfernen.

12.)

“Tipps bei Groops-Ausfall”:

a.) Nach einer Anmeldung bei einem Treffen bitte SOFORT in den eigenen, privaten Kalender EINTRAGEN!

b.) Am besten das Treffen AUSDRUCKEN – damit habt ihr alle wichtigen Infos schriftlich, die ihr für eine bevorstehende Veranstaltung braucht.

c.) Die Telefonnummer des Organisators ABSPEICHERN. Alle unsere Organisatoren geben ihre Telefonnummer in den Treffen bekannt.

d.) Unser Notnetz: FACEBOOK!

Bine und ich betreiben auch eine Facebookseite, die ausschließlich für Groops-Mitglieder geschaffen wurde!

https://www.facebook.com/groups/Groops.Wien/

Freigeschalten werdet ihr nur, wenn ihr uns bekannt gebt, welchen Groops-Namen ihr habt.

e.) Ist Groops „out of order“ könnt ihr wie folgt das Treffen eventuell dennoch FINDEN:

Auf Google gehen dann möglichst viele Begriffe eingeben wie z.b. “geomantische Wanderung groops” – dann schlägt Google einiges vor. Die zweite Zeile des Suchergebnisses ist in grün geschrieben – daneben scheint ein grüner Pfeil auf – auf diesen gehen und dann “Im Cache” drücken, dann erscheint z.B. dies hier

http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:pLBirvhZ-Z4J:www.groops.at/die- unternehmungslustigen-gudrun-team/event/historisch-geomantische-wanderung-zu-kraftplaetzen- 4-etappe+&cd=3&hl=de&ct=clnk&gl=at

Hier sind alle wichtigen Infos für das Treffen ersichtlich! Nur die Teilnehmerliste ist nie aktuell…..

f.) Wir bitten zu beachten, dass ein Groops-Ausfall KEINE Ausrede ist und KEINERLEI Anspruch auf Rückerstattung einer Vorauszahlung gegeben werden kann, sollte jemand bei einem bezahlten Treffen nicht erscheinen!

Auf weitere gute und achtsame Zusammenarbeit freute sich

Gudrun & Team

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